現場で感じる「ちょっと面倒」を、使える道具に。理学療法士の視点から、仕事と暮らしを整えるツールを開発しています。
勤務表作成の流れ
※実際の操作画面ではなく、提供されたシフトデスクの機能に基づく説明図です。
必要な機能を、必要な人へ。各ツールの特徴や購入・試用方法をご案内します。
シフトデスクは、職員の勤務希望を集め、配置条件を確認しながら勤務表の作成・調整を支援します。管理者の作業を、少しでも軽くするためのツールです。
※無料モニターの正式な申込URLは確認後に直接リンクへ変更します。
無料モニター期間。まず実際の職場環境で使い勝手を確認できます。
Google Apps Scriptとスプレッドシートを活用し、利用者側のGoogle環境で運用する設計です。
毎月の希望収集から勤務表の共有まで。管理者が確認する作業を整理します。
職種・部署・役割・勤務区分や個人ごとの勤務条件を管理します。
職員はスマホから希望を提出。管理者は希望や変更届をまとめて確認します。
希望休、必要人数、役職者の配置などを確認しながら勤務表を整えます。
下書きと確定を区別して確認し、完成した勤務表を職員に共有します。
GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを利用する構成です。初期設定やアクセス権限の管理は利用者側で行います。
導入の基本的な流れを文章で確認できます。動画は販売版の実画面を収録してから追加します。
購入・モニター案内に記載された配布ファイルと、利用するGoogleアカウントを用意します。
指定されたGoogleスプレッドシートからApps Scriptを開き、案内に沿ってコードを配置・保存します。
スプレッドシートの「シフトデスク」メニューから「初期設定(データを消しません)」を実行します。必要な権限を確認します。
「シフトデスク」メニューから「管理画面を開く」を選び、職員情報や勤務条件の設定へ進みます。
※上記は提供されたGASコードに基づく基本手順です。実際の配布版の手順書・権限案内を優先してください。
Googleが提供する自動化・アプリ開発の仕組みです。シフトデスクはGASとスプレッドシートを利用します。
初回にGASへのコード配置やGoogleの権限確認などが必要です。画面に沿って操作できる導入動画と手順書を準備しています。
利用者側のGoogle環境で管理する設計です。共有範囲やアクセス権限は利用者側で適切に設定してください。
現在の募集案内はnoteからご確認ください。正式な申込フォームへの直接リンクは準備中です。
導入時にはGoogleアカウント、スプレッドシート、GASの初期設定が必要です。ご自身の職場の情報管理ルールに沿って利用可能か確認してください。
AI秘書 LiteとかんたんモザイクはBOOTHの商品ページへ移動します。シフトデスクの無料モニターについては、現在noteの募集案内をご案内しています。